Клиент и ситуация

Что получил клиент

1. Производство под контролем — от заказа покупателя до закрытия документа

Мы не просто перенесли учет — мы выстроили сквозную производственную цепочку, в которой каждая роль видит свое и влияет на результат.

• Планирование производства перенесено и переработано: документ по-прежнему формируется на основании заказов покупателя.
• Добавлена форма отшива с печатью этикетки на изделие — в зависимости от того, делается изделие для собственных нужд или передается другим реализующим компаниям. Торговое наименование изделия меняется автоматически.
• Маршрут согласования выстроен прозрачно:

1. После фиксации отшива информация попадает в рабочее место кладовщика — он подтверждает получение продукции на склад или вносит изменения (не пришел вовсе, пришло меньше/больше, чем должно быть).

2. Создается документ производства, который наполняется уточненными данными.

3. Далее информация переходит в рабочее место начальника производства — он перепроверяет и подтверждает или опровергает данные кладовщика.

4. После согласования бухгалтер материальной группы проводит и закрывает документ производства.

Выгода: производственный процесс перестал быть «черным ящиком» — у каждой роли есть свое рабочее место, а документ производства формируется на основе фактических данных, а не предположений.

2. Номенклатура заводится по шаблонам — без ошибок и ручной рутины

Помимо производственного блока мы реализовали функционал для корректного создания номенклатуры по шаблонам.       

• Доработан справочник «Номенклатура»: добавлена ТЧ для альтернативного наименования товара в зависимости от клиента.

• Создана обработка по регламентированному созданию номенклатуры — чтобы исключить ошибки.

• Создана обработка по созданию новых позиций (копирование старой) с установкой счетов учета, а также копированием и корректировкой спецификаций.

• Добавлен реквизит в группы номенклатуры «Не указывать в наименовании».

• Добавлен реквизит для указания времени выполнения в минутах.

Выгода: меньше ручных ошибок при заведении номенклатуры, быстрее создаются новые позиции, а спецификации и счета учета подтягиваются корректно.

3. Кладовщик получил полноценное рабочее место

Доработаны полномочия кладовщика и расширено его рабочее место. Теперь оно включает:

• подтверждение приемки,

• подтверждение отгрузки,

• подтверждение перемещения номенклатуры  

              — с соответствующими отметками в документах.

Выгода: складские операции фиксируются там, где происходят, а не post-factum. Меньше расхождений, больше прозрачности.

4. Документ «Производство» стал точнее

• Доработка с проверкой наличия материалов для списания и возможностью разбивки продукции с учетом заменяемого сырья.

• Убрано изменение складов получения и списания при смене изготовителя.

• Доработка документа с галкой «Утверждено бухгалтерией».

Выгода: меньше ошибок при списании материалов, корректные склады, понятный статус утверждения.

5. Гибкость в работе с продукцией

• Добавлен функционал частичной и полной отмены выпущенной продукции с уведомлением начальника производства.

• Реализована возможность выделения всех строк по нажатию на кнопку.

• Добавлены страницы для приемки реализаций, перемещений и возвратов/поступлений.

Выгода: меньше кликов, быстрее работа, меньше ошибок при массовых операциях.

6. Интеграции и обмены — данные не теряются

• Настроена выгрузка документов из УНФ в БП для организации ООО АМК-Мебель.

Выгода: бухгалтерия получает данные автоматически, без ручного переноса и связанных с ним ошибок.

7. Управленческая отчетность и контроль

• Настроен блок CRM (пользователи, права, почта).

• Доработаны отчеты «Просроченная задолженность покупателей» и «Продажи (План по контрагентам)».

• Создан отчет по лидам и их изменениям.

• Разработан функционал запрета отгрузки при превышении суммы задолженности.

• Создан отчет «Выполнение заказов» с новыми вариантами.

• Реализован механизм внутренних заказов от Новосибирского филиала.

• Добавлен механизм «Стоп наборка» по критерию в номенклатуре.

• Доработан отчет «Задолженность покупателей» (ПДЗ).

Выгода: руководство видит реальную картину по продажам, долгам и лидам; отгрузка контролируется автоматически; филиалы работают в едином контуре.

8. Обособленное подразделение в другом городе

После решения вопросов с учетными данными, корректностью заведения номенклатуры, статей затрат и получения себестоимости была выполнена задача по открытию обособленного подразделения в другом городе — с использованием распределенной информационной базы.

Выгода: бизнес масштабируется географически, оставаясь в едином учетном контуре.

Итог