О компании:
ООО “МАССИВБУРГ” — столярное производство полного цикла с многолетним опытом, отлаженной системой управления проектами и дружной командой. Основным направлением деятельности является проектирование и изготовление предметов интерьера премиум-класса из массива ценных пород дерева и MDF по индивидуальному дизайн-проекту.
Сфера: Производство
Сайт: https://massivburg.ru/
Программа: 1С:Управление нашей фирмой
Проблема: На старте сотрудники вели учет в табличных документах и бумажных тетрадях. С развитием компании этот метод стал архаичным — он не только не способствовал росту, но и во многих аспектах мешал двигаться вперед. Большое количество таблиц с перекрестными ссылками друг на друга в случае ошибки могли сильно отразиться на работе компании.
Решение: Проанализировав бизнес-процессы, было определено узкое место, которое требовалось автоматизировать в первую очередь. Главное преимущество «Массивбурга» — изготовление индивидуальной мебели на заказ, а самое сложное в такой специфике — предварительная оценка себестоимости изделия и контроль расходов, заложенных на изготовление продукции на любом этапе производства. С этого и начали. Основой стал программный продукт «1С:Управление нашей фирмой».
Что получил клиент
1. Статьи затрат и виды себестоимости изделия
Отправной точкой автоматизации стало создание справочника по «Статьям затрат себестоимости». Себестоимость изготавливаемого изделия не просто считается из суммы закупленных полуфабрикатов/сырья, производственных операций, сдельных нарядов и дополнительных затрат — она разбита на определенный перечень статей затрат, каждая из которых имеет свою заложенную себестоимость для контроля.
Базовым документом, от которого ведется отсчет производственного процесса, решили считать «Заказ покупателя». Именно в него заложили планируемые значения по статьям затрат.
В табличной части документа «Затраты» заносятся статьи затрат с указанием плановых и рабочих суммовых показателей. Весь просчет предварительно производится в специальной программе и после этого конвертируется в документ. Конвертация происходит через выгрузку себестоимости в формате «xls» и дальнейшую загрузку с помощью обработки.
При проведении документов данные по заложенным затратам попадают в специальный регистр накопления, по которому затем ведется учет остатков по суммам статей.
Выгода: себестоимость изделия разложена по статьям затрат, плановые значения фиксируются в заказе покупателя, а учет остатков по суммам статей ведется в отдельном регистре.
2. Контроль заложенных затрат
Далее предстояло внедрить систему проверки лимита по статьям в каждый тип документа, имеющий даже косвенное значение для процесса производства. Под эти критерии попали документы:
-
Заказ поставщику
-
Приходная накладная
-
Заказ на производство
-
Производство
-
Сдельный наряд
-
Заказ-наряд
-
Расходный кассовый ордер
-
Расход со счета
2.1. Заказ поставщику
Хоть сам документ движений в части производства не делает, однако через него происходит планирование закупки сырья и полуфабрикатов как под заказ, так и впрок.
-
В документ добавили принадлежность к конкретному изделию определенного заказа покупателя — оформили на самом видном месте, в шапке документа.
-
Быстро выяснилось, что этот механизм работает только когда заказ оформляется под одно изделие и по определенной статье затрат. Решение нашли, позаимствовав фишки от 1С:УНФ: подвязались к настройкам расположения «Заказа покупателя» на форме. В результате «легким движением мышки» положение статей затрат перемещается в табличную часть запасов.
-
Когда по той или иной статье затрат происходит суммовой дефицит, в колонке «Информация» напротив выбранной позиции номенклатуры появляется сообщение.
Решение укладывалось в различные случаи — как типовые, так и частные. Поэтому по образу и подобию сделали аналогичный функционал в остальных документах.
Были учтены нюансы: документы «Заказ поставщику» и «Заказ на производство» НЕ делают движений в созданном регистре накопления.
Выгода: при закупке сырья видно, к какому изделию и статье затрат относится заказ, а при суммовом дефиците система сразу сообщает об этом.
2.2. Документ «Производство» и регистр накопления
При этом возник вопрос: как в документе производства отразить сырье, затраты на покупку которого уже зафиксировали? Решение оказалось простым:
-
если сырье берется из свободного остатка — учетная цена данного сырья проходит по регистру;
-
если сырье уже оплачено — движений не будет никаких.
По такой же аналогии оформили и другие документы.
Выгода: двойного учета затрат нет — по регистру проходят только те суммы, которые действительно нужно учитывать.
3. Отчет по динамике расходования запланированных средств
Просто созерцать документы нет смысла, поэтому был реализован отчет, который показывает динамику расходования запланированных средств по статьям затрат в разрезе не только изделия, но и всего заказа и даже договора. Отчет позволяет видеть как статистику по предварительным суммам затрат, так и по рабочим.
Выгода: в любой момент видно, сколько запланировано и сколько израсходовано — по изделию, заказу и договору.
4. Вознаграждения дизайнерам
Следующий момент, который не могли оставить без внимания, — взаиморасчеты с дизайнерами. Начали также с документа «Заказ покупателя».
-
Потребовалось добавить дополнительные поля в документы «Расход со счета» и «Расходный кассовый ордер».
-
Все это зафиксировали отдельным отчетом.
Выгода: взаиморасчеты с дизайнерами ведутся в системе и фиксируются отдельным отчетом.
5. Автоматическая загрузка плановых и рабочих значений
Загрузка «плановых» и «рабочих» значений по суммовым затратам на изготовление теперь происходит автоматически. С учетом того, что в среднем на каждую продукцию приходится около 20–25 позиций статей, раньше на заполнение данных вручную уходило много времени. Теперь благодаря обработкам по автоматической загрузке и сопоставлению из файлов сотрудники тратят в 4 раза меньше времени.
Выгода: ручной ввод 20–25 позиций статей заменен автоматической загрузкой из файлов — время сотрудников сокращено в 4 раза.
Итог
|
Раньше |
Теперь |
|
Учет в табличных документах и бумажных тетрадях |
Систематизированный учет затрат в 1С:УНФ |
|
Таблицы с перекрестными ссылками, где ошибка сильно влияла на работу |
Логически связанная иерархическая структура данных |
|
Ручное заполнение 20–25 позиций статей затрат |
Автоматическая загрузка и сопоставление из файлов — в 4 раза меньше времени |
|
Контроль затрат «по факту» |
Контроль суммовых затрат уже на этапе заказа сырья у поставщика |
|
Разрозненные данные |
Отчеты с детализацией в разрезе Статей затрат/Продукции/Заказа/Договора/Контрагента |
