Клиент и ситуация

Изначально весь учет велся «на коленке». Но руководство поняло, что необходима современная и комплексная система учета. Выбор пал на УНФ.

Работа шла поэтапно: сначала — установка, настройка программы и помощь в налаживании оперативного учета. Затем — автоматизация производства. Сначала пользователи работали на абсолютно типовом функционале. Далее было предложено добавить механизмы для оперативного учета сырья для изготовления продукции. И после этого клиент решился на глобальную автоматизацию производственной линии — с использованием сканеров, весового оборудования и оперативным отражением этих данных в 1С:УНФ.

Решение: поэтапное внедрение и развитие 1С:УНФ с последующей комплексной автоматизацией производства, а также сопровождение по 1С:УНФ и 1С:БП (КОРП).

Что получил клиент

1. Оперативный учет сырья — потребность видна заранее

Были добавлены механизмы для оперативного учета сырья для изготовления продукции. Собственная обработка по оперативному учёту сырья была перенесена и адаптирована в УНФ.

Также в расширение добавлена корректировка расчёта количества для вложенных в спецификацию материалов.

Выгода: потребность в сырье видна заранее, расчеты по вложенным материалам корректны, а учет ведется в реальном времени.

2. Глобальная автоматизация производственной линии

Клиент решился на глобальную автоматизацию производственной линии с использованием сканеров, весового оборудования и оперативным отражением этих данных в 1С:УНФ.

Для этого было:

• подключено необходимое оборудование;

• настроен партионный учет по номенклатуре;

• разработаны рабочие места на производстве.

Выгода: минимизировано создание производственных документов «пост фактум» — теперь процесс выполнения операций виден в режиме реального времени.

2.1. Рабочее место производства (РМП)

Разработано РМП (рабочее место производства) — серия доработок.

• доработан отчёт по выводу количества;

• сделан анализ вывода материалов по связи с продукцией;

• переработано распределение запасов;

• доработки по распределению по замесам.

Выгода: производство работает в едином окне, материалы выводятся корректно, распределение запасов и замесов учитывается.

2.2. Спецификации и заказы на производство

• Реализован отчёт «Калькуляция спецификации» (составы спецификаций и цены, отбор по 2 видам цены и группе номенклатуры).

• Создана печатная форма справочника «Номенклатура» — «Используется в спецификациях готовой продукции».

• В расширение внесено изменение формирования требования в Заказе на производство (по списку вложенных в спецификации материалов).

• Создана новая печатная форма по спецификациям для Заказа на производство.

• Разработан отчёт по спецификациям.

Выгода: спецификации прозрачны, калькуляция под рукой, а заказ на производство формируется по вложенным материалам с корректной печатной формой.

2.3. Этикетки, штрихкоды и партии

• Разработана обработка по загрузке штрихкодов, разработаны этикетки.

• Настроен принтер этикеток для поступления, скорректированы этикетки под принтеры поступления и готовой продукции, подключено расширение.

• Разработан функционал создания партии и штрихкода по производству, доработаны доп. реквизиты шаблона макета этикеток для печати дополнительного штрихкода.

• Доработана работа обработки по разделению строк по упаковкам для печати этикеток.

• Выполнена дозагрузка штрихкодов из файла в базу 1С.

Выгода: этикетки и штрихкоды печатаются корректно под разные принтеры, партии создаются автоматически, а упаковки разделяются по строкам.

3. Отчёты и печатные формы

• Печатная форма справочника «Номенклатура» — «Используется в спецификациях готовой продукции».

• Разработана печатная форма CMR для УНФ и её доработки.

• Изменён отчёт «Движение товара» под требования клиента — встроен как внешний отчёт «Движение товаров без передачи».

• Доработан отчёт «Склад» (без документа передача между организациями) — встроен как внешний.

• Изменён отчёт «Продажи»: отбор по организации и менеджерам, корректное заполнение контрагентов и отбор по сотрудникам.

Выгода: отчётность и печатные формы заточены под реальные процессы клиента — от CMR до движения товаров и продаж.

4. Права и пользователи

• Создан пользователь «Менеджер-бухгалтерНСК», настроено факсимиле.

• Добавлены правила бухгалтеру для проведения поступлений на новый склад.

• Настроены права пользователей (в т.ч. по закупкам, для нового склада, для работы с Контур.Логистика).

• Настроен профиль для пользователя МСК.

• Выполнено ограничение прав, создание пользователей, консультации по правам.

Выгода: у каждой роли — свои права и свой набор возможностей. Доступы настроены под реальные задачи, включая новый склад и Контур.Логистику.

5. Консультации по учёту и налогам

• Учёт курсовых разниц в УНФ.

• Учёт производства и синхронизация УНФ с БП.

• Учёт партий при поступлении, производстве, перемещении, настройке номенклатуры.

• Консультации по закрытию периода, ЭДО, кассе, РМК.

Выгода: бухгалтерия и производство получают ответы на сложные вопросы учета — без остановки работы.

6. Синхронизация, ЭДО и оборудование

• Выполнены работы по Диадок, Контур.Логистика, ЭЦП, сертификатам.

• Проанализирована ошибка в РМК, выполнена чистка кэша.

• Проанализирована ошибка при пробитии чека, проверены настройки кассы, проведена консультация пользователя.

• Выполнена доработка работы оборудования.

Выгода: обмены и оборудование работают стабильно, касса и РМК — под контролем, а ошибки устраняются без остановки бизнеса.

Итог