Проблема: до обращения за автоматизацией сотрудники компании рассчитывали стоимость продукции с помощью Excel. Процесс обработки заказов и подготовки отчетов занимал очень много времени, в связи с чем было принято решение, что для дальнейшей работы необходима автоматизация согласно специфике бизнеса.

Цель: комплексная автоматизация отдела продаж и производства, а также увеличение скорости обработки заказов.

В результате анализа деятельности и бизнес-процессов компании были выбраны программы «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) и «1С:Бухгалтерия 8», которые закрывают основные потребности клиента. После установки выбранного программного обеспечения был настроен обмен между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерией 8». Далее для сотрудников компании было проведено обучение по работе с новым установленным программным обеспечением. Также в программе «1С:УНФ» был проведен ряд доработок согласно специфике работы компании.

Что получил клиент

1. Заказ поставщику по нескольким заказам покупателя

Добавлена возможность создавать документ «Заказ поставщику» по нескольким документам «Заказ покупателя».

Выгода: закупки под несколько клиентских заказов оформляются в одном документе — меньше ручной работы и дублей.

2. Модуль по распределению затрат

Разработан модуль по распределению затрат: пользователь включает расходы с указанием расходного платежного документа, после чего модуль собирает произведенный товар за период.

Выгода: затраты распределяются по фактически произведенному товару за период — прозрачно и без ручных расчетов.

3. Отчет по финансовому результату

Создан отчет, отражающий финансовый результат — как по группе компаний, так и по каждому мебельному салону.

Выгода: руководство видит финансовый результат в разрезе группы и каждого салона — можно сравнивать и принимать решения по точкам.

4. Функционал модульной продукции

Добавлен функционал модульной продукции:

• добавлены формы по подбору модулей продукции с подсчетом общей суммы изделия;

• добавлено визуальное отображение процесса подбора модулей в табличной части заказа.

Выгода: модули подбираются в удобной форме с автоматическим подсчетом суммы, а процесс подбора виден прямо в заказе.

5. Функционал для нестандартных заказов

Добавлен функционал для нестандартных заказов: добавлена номенклатура с наименованием «Не стандарт», которая запускает процесс создания продукции с нестандартными размерами.

Выгода: нестандартные изделия оформляются в системе штатно — с запуском процесса создания продукции под нестандартные размеры.

6. Интеграция с бухгалтерией и обучение

• Настроенная интеграция программ «1С:Управление нашей фирмой 8» с «1С:Бухгалтерия 8» позволила оперативно выгружать реализации и вовремя сдавать регламентированные отчеты.

• Для сотрудников компании проведено обучение по работе с новым установленным программным обеспечением.

Выгода: реализации выгружаются оперативно, регламентированная отчетность сдается вовремя, а сотрудники умеют работать в новой системе.

Итог