Клиент и ситуация

Клиент вел комплексный управленческий учет в конфигурации «Комплексная автоматизация 1.1» (КА 1.1). Никаких дополнительных документов не вводилось: все работало почти без доработок.

Проблема: КА 1.1 устарела и потеряла возможность поддержки и обновления. Продолжать работу в ней — значит остаться без обновлений и рисковать стабильностью учета.

Решение: переход на «Управление нашей фирмой» (УНФ) с переработкой ключевых компонентов под реальные процессы клиента.

Что получил клиент

1. Конфигуратор продукции и откатные ворота

1.1. Документ «Расчет Калиток и Ворот»

Добавлен новый документ «Расчет Калиток и Ворот», который позволяет сконфигурировать продукцию под потребности клиента. Варианты документа включают проработку:

• калиток,

• распашных ворот,

• откатных ворот.

Под каждый вид расчета созданы шаблоны элементов изделия с указанием их ограничительных характеристик.

К документу реализована печатная форма для передачи на производство, включающая:

• количество материалов для изготовления,

• условные обозначения необходимых расстояний в продукции при производстве.

Документ органично встроен в производственный процесс и позволяет от заказа покупателя сформировать корректные спецификации и запланировать производство.

Выгода: расчет изделия ведется прямо в системе под конкретного клиента, спецификации формируются автоматически, а производство получает понятную печатную форму с материалами и обозначениями.

1.2. Контроль комплектующих откатных ворот

Функционалу работы с откатными воротами тоже потребовались изменения:

1. Добавили в справочник «Номенклатура» галочки для контроля поступления по откатным воротам («Под заказ — ОВ»).

2. Добавили ограничения при проведении «Заказа клиента»: если в заказе есть откатные ворота и не оформлен заказ поставщику на комплектующие по ним — заказ не должен проводиться.

3. Добавили ограничения при проведении «Расчёта откатных ворот»: если в заказе-основании есть откатные ворота и не оформлен заказ поставщику на комплектующие — расчёт не должен проводиться.

4. Реализовали запрет проведения поступления товаров, являющихся комплектующими для откатных ворот, без заказа поставщику.

5. Проработали списание комплектующих через типовой документ «Распределение затрат».

6. Реализовали отчёт по движению комплектующих по заказам.

Выгода: комплектующие под откатные ворота контролируются на каждом этапе — от заказа клиента до поступления. Нельзя провести заказ или расчет без оформленного заказа поставщику, а движение комплектующих видно в отдельном отчете.

1.3. Раскрой откатных ворот

1. Для макета «МакетОткатныхВорот» разработан код под заполнение по строкам таблицы с проверкой по перечислениям.

2. В документ «Раскрой откатных ворот» добавлена возможность расчёта после удаления строк в документе для определённых перечислений.

3. При создании документа убраны из заполнения несколько строк перечисления «Столбы», «Окраска».

Выгода: раскрой стал точнее и предсказуемее, убраны лишние строки, а пересчет работает даже после удаления строк.

2. Полимерная покраска

Для введения возможности покраски изделий в типовые документы производственного учета добавлен функционал отправки продукции на полимерную покраску.

Выгода: покраска встроена в производственный учет — изделия можно отправлять на полимерную покраску в рамках типовых документов, без обходных схем.

3. Оперативный учет сырья

Для учета сырья на производстве и поддержания актуальности складских остатков реализована обработка «Оперативный учет сырья», позволяющая понять потребность в сырье с учетом запланированных этапов производства и свободного наличия материалов на складах.

Выгода: потребность в сырье видна заранее — с учетом планов производства и остатков на складах. Меньше простоев из-за нехватки материалов.

4. Ответственное хранение — прозрачность и автоматизация

Повышена прозрачность работы с функционалом ответственного хранения. Реализованы соответствующие обработки и отчеты, позволяющие видеть текущее состояние по продукции, переданной на ответственное хранение.

1. Добавили отдельную нумерацию по ответ. хранению для документа «Расходная накладная».

2. Создали отчёт по товарам, переданным на ответ. хранение, где первичным параметром является документ передачи («Передано», «Возвращено», «Остаток»). Параметры формирования: период, контрагент, номенклатура, документ передачи.

Также создана обработка по загрузке данных по продукции, переданной на ответственное хранение:

1. Создали обработку по загрузке данных по проданным позициям у контрагента «Амбар». Обработка считывает выбранный Excel-файл с продукцией, сопоставляет с номенклатурой контрагента; если сопоставления нет — появляется окно о досопоставлении. После сопоставления находятся документы передачи на ответ. хранение по номенклатуре, и на их основании оформляется возврат с указанием количества продукции из файла. На дату загрузки данных формируется документ продажи на «Амбар» по всем реализованным товарам из файла по цене, аналогичной из документа передачи на ответ. хранение.

2. Реализовали дополнительно, в механизм возвратов от «Амбар», создание заказа покупателя под расходную накладную на продажу.

Выгода: ответственное хранение стало прозрачным — видно, что передано, что возвращено и что осталось. Загрузка данных из Excel автоматизирует сверку с контрагентом, а возвраты и продажи оформляются на основании документов передачи.

5. Цены, прайс-листы и индивидуальные скидки

Для целей клиентоориентирования одним из преимуществ всегда является индивидуальная ценовая политика:

1. Настроили и обучили работе с автоматическими скидками (для определённых клиентов) в базе УНФ «Сибирские ограждения».

2. Написали обработку по чтению и обновлению цен номенклатуры из файла прайс-листа в формате Excel в базе УНФ «Сибирские ограждения».

Выгода: цены обновляются из прайс-листа автоматически, а для отдельных клиентов работают автоматические скидки — меньше ручной работы и ошибок.

Итог